Integration · Planerad

Ekonomisystemet + LEGALDIGM

Fortnox, Visma, Bokio och Dooer har bolagets siffror. LEGALDIGM gör det juridiska av dem: stämmohandlingar, kravbrev, avtalsbevakning och svar på svåra gränsdragningsfrågor.

Integrationen är under utveckling och ännu inte lanserad. Den kräver avtal med respektive leverantör. Specifikationen nedan är ett förslag. Alla dokument är utkast som ska granskas innan de används.

Fyra kopplingar

Årsstämma och utdelning

Händelse: fiscal_year.closed

Problemet: Stämmohandlingar görs ofta manuellt i Word, och beloppsspärren och försiktighetsregeln i 17 kap. 3 § aktiebolagslagen riskerar att missas.

Fastställda siffror för räkenskapsåret skickas till LEGALDIGM. Utkast till kallelse, stämmoprotokoll, styrelseprotokoll och fastställelseintyg skapas med hänvisningar till aktiebolagslagen och bolagsordningen. Föreslagen utdelning kontrolleras mot fritt eget kapital, och osäkra punkter flaggas för granskning.

Från förfallen faktura till kravbrev

Knapp: förfallodag + 14 dagar

Problemet: Enkla påminnelser ignoreras, och fordringar säljs dyrt till inkassobolag.

"Skapa kravbrev via LEGALDIGM" räknar dröjsmålsränta enligt räntelagen (referensränta + 8 procentenheter) och förseningsersättning på 450 kr enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. Brevet får ett tydligt sista betalningsdatum. Om betalning uteblir tas ett underlag fram för ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden.

Avtalsbevakning från leverantörsreskontran

Händelse: supplier_invoice.booked (återkommande)

Problemet: Bolag betalar för SaaS, leasing, hyror och licenser utan att veta när avtalet förlängs automatiskt.

Återkommande leverantörsfakturor matchas mot avtal i LEGALDIGM. 60 dagar före sista uppsägningsdag får VD eller konsult en varning, till exempel: "Hyresavtalet måste sägas upp senast 30 november för att undvika förlängning med tre år."

Juridisk och skatterättslig assistent

Sökruta i redovisningsmiljön

Problemet: Gränsdragningsfrågor kommer dagligen: representation, omvänd byggmoms, gränsöverskridande tjänster, fusion, koncernbidrag och aktieägartillskott.

Frågorna besvaras utifrån vår databas med lagtext (bland annat mervärdesskattelagen, bokföringslagen och inkomstskattelagen) och rättsfall från HFD. Svaret skiljer på underlag, tolkning, rättsligt stöd och rekommendation, och säger tydligt när underlaget inte räcker.

Which systems first

System	Position	Why
Fortnox	Marknadsledare i Sverige, öppet API och app-marknadsplats.	Störst räckvidd bland företag och redovisningsbyråer. Första prioritet.
Visma eEkonomi / Spcs	Starkt bland etablerade SME och byråer med partnerprogram.	Hög betalningsvilja, professionella konsulter.
Bokio	Soloprenörer, startups och mikroföretag.	Passar Bolagspaketet och standardavtal.
Dooer / Wint	Automatiserad och digital bokföring.	Enkel API-koppling, mindre marknadsandel.

Data flow

Fortnox / Visma / Bokio ──(webhook, HMAC)──▶ LEGALDIGM
                                              ├──▶ Stämmohandlingar ──▶ Word/PDF ──▶ E-signering
                                              ├──▶ Kravbrev ──▶ Underlag betalningsföreläggande
                                              ├──▶ Avtalsbevakning ──▶ Påminnelse 60 dagar
                                              └──▶ Juridisk fråga ──▶ Svar med lagrum och HFD-praxis

API-specifikation (utkast v0.1)

Metod	Path	Syfte
POST	/api/integrations/accounting/webhook	Tar emot händelser från ekonomisystemet (HMAC-signerade)
POST	/api/integrations/accounting/agm-documents	Skapar stämmohandlingar från fastställda siffror
POST	/api/integrations/accounting/demand-letter	Skapar kravbrev med ränta och förseningsersättning
POST	/api/integrations/accounting/contract-watch	Matchar återkommande leverantörsfaktura mot avtal
POST	/api/integrations/accounting/ask	Juridisk och skatterättslig fråga med källor
GET	/api/integrations/accounting/documents/{id}	Status och nedladdning (Word/PDF)

Closed financial year

POST https://legaldigm.se/api/integrations/accounting/webhook
X-Signature: sha256=<HMAC av rå body>

{
  "event": "fiscal_year.closed",
  "event_id": "evt_01J…",
  "source": "fortnox",
  "company": { "org_nr": "559XXX-XXXX", "name": "Exempel AB" },
  "fiscal_year": { "start": "2026-01-01", "end": "2026-12-31" },
  "figures_sek": {
    "net_result": 1250000,
    "retained_earnings": 3400000,
    "restricted_equity": 25000,
    "proposed_dividend": 800000
  }
}

→ 202 { "package_id": "agm_123", "status": "draft_created",
        "checks": ["dividend_within_free_equity"],
        "review_flags": ["prudence_rule_requires_board_assessment"] }

Kravbrev

POST https://legaldigm.se/api/integrations/accounting/demand-letter
{
  "invoice_no": "10452",
  "amount_sek": 48000,
  "due_date": "2026-09-30",
  "debtor": { "name": "Kund AB", "org_nr": "556XXX-XXXX", "is_business": true }
}

→ 200 { "late_interest_rate": "referensränta + 8 %",
        "late_fee_sek": 450,
        "pay_by": "2026-11-02",
        "document_url": "https://legaldigm.se/…" }

Security and data protection

The connection is activated by the company's administrator using OAuth 2.0 and can be disconnected at any time.
Events are signed with HMAC-SHA256 and processed once per event_id.
Only the figures and invoice details needed are transferred.
Data is stored within the EU and is never used to train AI models.
A data processing agreement is signed with each client.

Accountancy firm?

View the partner offer for firms, or register your interest in the integration.

Partnererbjudande Register interest

Ekonomisystemet + LEGALDIGM

More than an AI solution

Strukturerad ontologi

Official sources

Word and Team