Tietosuojaseloste

1. Johdanto ja rekisterinpitäjä

LEGALDIGM (”me”, ”meitä”, ”meidän”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät palveluamme, mukaan lukien AI-pohjaista oikeudellista assistenttia (chat), sopimusgeneraattoria, oikeustietokantaa ja muita toimintoja.

Rekisterinpitäjä on Lundgren & Partner AB (org.nr 556797-5866), joka omistaa ja kehittää LEGALDIGMiä. Yhteystiedot: privacy@legaldigm.se.

1a. Juridinen assistentti (AI-chat)

Juridinen assistentti on AI-ohjattu chat, joka vastaa oikeudellisiin kysymyksiin saatavilla olevien oikeuslähteiden perusteella. Palvelun tarjoamiseksi käsittelemme seuraavia tietoja, kun käytät chattia:

• Kysymykset (kehotteet) ja viestit, jotka lähetät assistentille
• Mahdollisesti ladatut asiakirjat sekä otteet niistä
• AI-generoidut vastaukset ja niihin liittyvät lähdeviittaukset
• Keskustelutunniste, aikaleimat, valittu tila (esim. Startup, SME, Konsultti, Julkinen, Kiinteistö, IRAC) ja tokenien kulutus
• Tekniset metatiedot (IP-osoite, selain) turvallisuutta ja väärinkäytösten estämistä varten

Oikeudellinen peruste: käsittely perustuu kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä oikeutettuun etuumme (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ylläpitää, suojata ja parantaa palvelua.

Ei koulutusta asiakasdatalla: Kysymyksiäsi, asiakirjojasi tai keskustelujasi ei koskaan käytetä meidän tai kolmansien osapuolien palveluntarjoajien AI-mallien kouluttamiseen. Sisältö lähetetään AI-yhdyskäytävän kautta taustalla oleville malleille (esim. Google Gemini, OpenAI GPT) ainoastaan reaaliaikaisen vastauksen luomiseksi, eikä sitä tallenneta mallintarjoajan toimesta koulutustarkoituksiin.

Salassapito ja arkaluonteinen sisältö: Vältä syöttämästä tunnistettuja luonnollisia henkilöitä koskevia tietoja tai arkaluonteisia henkilötietoja (GDPR 9 artikla), joiden jakamiseen sinulla ei ole laillista perustetta. Anonymisoi nimet ja henkilötunnukset aina kun mahdollista.

Säilytys: Keskustelut yhdistetään tiliisi ja tallennetaan niin kauan kuin tili on aktiivinen, jotta voit palata aiempiin kysymyksiin. Voit milloin tahansa poistaa yksittäisiä keskusteluja tai koko tilisi profiilistasi.

Rajoitukset: Juridinen assistentti tarjoaa oikeudellista tietoa, ei yksilöllistä oikeudellista neuvontaa, eikä se korvaa asianajajan tai juristin konsultaatiota.

2. Tietojen kerääminen

Keräämme seuraavantyyppisiä tietoja:

• Tilitiedot (sähköpostiosoite, nimi)
• Keskusteluhistoria ja esittämäsi kysymykset
• Ladatut asiakirjat analysointia varten
• Käyttötiedot ja tilastot
• Maksutiedot (käsittelijänä Stripe)

3. Tietojen käyttö

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjotaksemme ja parantaaksemme AI-palveluamme
• Tallentaaksemme keskusteluhistoriasi
• Hallinnoidaksemme tiliäsi ja tilauksiasi
• Lähettääksemme tärkeitä palvelua koskevia ilmoituksia
• Analysoidaksemme ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta

4. Tietosuoja

Käytämme alan standardien mukaisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi. Tiedot salataan sekä siirron aikana että tallennettuna. Emme koskaan jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, paitsi lain niin vaatiessa tai palvelun tarjoamiseksi alla mainittujen alihankkijoiden kautta.

5. Oikeutesi (GDPR)

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihisi
• Oikaista virheelliset tiedot
• Poistaa tietosi (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Saada tietosi jäsennellyssä muodossa
• Vastustaa tietojesi käsittelyä

6. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä varmistaaksemme palvelun asianmukaisen toiminnan, mukaan lukien istunnonhallinnan ja todennuksen. Suostumuksellasi käytämme myös paikallista tallennustilaa kävijätilastoihin ja rekisteröitymislähteisiin sekä Google Analyticsia ja Google Adsia tilastointiin ja markkinoinnin mittaamiseen. Voit kieltää tämän tai peruuttaa suostumuksesi alatunnisteen evästeasetuksista. Oma kävijäseurantamme tallentaa satunnaisia istuntonumeroita, luokiteltuja sivupolkuja ja viittaavan verkkosivuston, ei IP-osoitetta, kysymyksiä, sopimussisältöä tai täydellisiä verkko-osoitteita. Rekisteröitymislähde yhdistetään uuteen tiliisi ja on ylläpitäjän nähtävissä. Selaimen alkuperäislähde on voimassa enintään 30 päivää.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi. Kun poistat tilisi, kaikki tietosi poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.

8. Kolmansien osapuolien palvelut

Käytämme seuraavia kolmansien osapuolien palveluita:

• Pilvipalvelut – tietokanta, todennus ja palvelimettomat toiminnot (toimivat EU-infrastruktuurissa)
• Stripe – maksujen ja tilausten hallinta
• Google Analytics – suostumukseen perustuva tilastointi luokitelluilla sivuilla. Emme lähetä tilitietoja, oikeudellisia kysymyksiä tai asiakirjojen sisältöä. Google voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella omien ehtojensa mukaisesti.
• AI-yhdyskäytävä – välityspalvelin AI-malleille (Google Gemini, OpenAI GPT), joita juridinen assistentti käyttää; tietoja ei käytetä mallien kouluttamiseen
• Google Ads – mainonnan tehokkuuden mittaus (esim. tilin luominen mainoksen klikkauksen jälkeen). Mittaus alkaa vasta evästebannerissa annetun suostumuksesi jälkeen, ja se voidaan muuttaa tai peruuttaa milloin tahansa alatunnisteen kohdasta ”Evästeasetukset”. Googlen tietosuojaehdot

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ilmoitamme sinulle olennaisista muutoksista sähköpostitse tai verkkosivustolla annettavalla ilmoituksella.

10. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@legaldigm.se.